Alternatives gratuites à Microsoft Office

Depuis sa première version il y a 31 ans, Microsoft Office s’est imposé comme une référence incontournable pour créer tout type de document, qu’il s’agisse d’un texte, d’une feuille de calcul ou d’une présentation. Aujourd’hui, l’abonnement est devenu le seul moyen d’y accéder.

Une recherche rapide en ligne vous montrera des offres de licence annuelle à petit prix. Mais si vos besoins ne vous demandent que quelques fonctionnalités basiques, plusieurs alternatives gratuites valent le coup d’être essayées.

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Presque tous, nous finissons par stocker nos fichiers dans le cloud. Qu’il s’agisse de Google, Apple, Microsoft ou autre, la vraie différence réside dans la possibilité de modifier vos documents directement en ligne sans tout télécharger. C’est devenu un critère essentiel pour avoir une véritable flexibilité de travail.

Office 365 repose sur cette philosophie. Sa licence vous permet non seulement d’utiliser ses applications en ligne ou de les installer sur votre ordinateur, mais aussi de bénéficier d’un espace de stockage bien supérieur aux 5 Go d’un simple compte Microsoft.

Avant de choisir une alternative, pensez aussi au système d’exploitation sur lequel vous la lancerez. Chaque option a ses forces, selon votre plateforme. Toutes sont valables, même si elles fonctionnent parfois très différemment.

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Google Docs

Compatible avec toutes les plateformes de bureau et mobiles

Si vous ne voulez pas vous embêter à installer des applications que vous n’utiliserez guère, Google Docs répond parfaitement au besoin. Cette suite bureautique se distingue par deux points forts : aucune installation n’est nécessaire (bien qu’elle fonctionne hors ligne si souhaité) et une interface épurée et simple. Le nombre de fonctionnalités reste volontairement limité.

Docs, Sheets et Slides constituent les équivalents Google de Word, Excel et PowerPoint. Pour vous donner une idée, Google Docs offre à peu près les mêmes possibilités que Windows WordPad, parfois un peu plus.

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C’est l’outil idéal si vous devez créer des documents, des feuilles de calcul ou des diaporamas occasionnellement. Le meilleur : c’est gratuit et fonctionne partout. Vous y accédez depuis votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Pages, Numéros et Keynote

Compatible avec macOS comme avec iOS

Apple propose sa propre suite bureautique, autrefois appelée iWork. Elle se compose de Pages, Numéros et Keynote, l’équivalent d’Office pour les utilisateurs Apple. Le nombre de fonctionnalités reste inférieur à celui d’Office, mais cela s’améliore d’année en année. Aujourd’hui, c’est une alternative gratuite très respectable pour qui possède un produit Apple.

Pages, Numéros et Keynote arrivent aussi sur iOS. Tous vos fichiers se synchronisent dans le cloud, ce qui vous permet de continuer votre travail sur votre iPhone, iPad ou Mac. Par contre, ces applications ne tournent que sur les appareils Apple, donc inutile d’y compter si vous utilisez Windows. Mais pour les possesseurs de Mac, c’est actuellement la meilleure alternative gratuite du marché.